+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Письмо жалоба на качество обслуживания

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Письмо жалоба на качество обслуживания

Каждый хоть раз сталкивался с какими — либо проблемами в магазине. Грубость персонала, длинные очереди, просроченный или некачественный товар — с этим приходится сталкиваться большинству покупателей. И, к сожалению, мало кто из обычных граждан знает о своих правах или же пытается отстаивать их. Поэтому каждый гражданин может бороться за качественный сервис и соблюдение своих прав при обслуживании в магазине.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Банкиры уже несколько лет подряд твердят о том, как важно им удовлетворять запросы клиентов и работать с жалобами. Стоит признать, что большинство банков действительно работают с жалобами клиентов.

Претензии клиентов: как на них реагировать и отвечать

Чтобы написать письмо, надо найти бумагу, ручку, конверт, марку или компьютер, а также собраться с мыслями. В зависимости от скорости письма это займет от 10 до 30 минут.

Люди, склонные вдаваться в подробности, рассказывали нам, что часами сочиняли свои жалобы. Для этого приходится зайти на сайт, внести свои комментарии в соответствии с обязательным форматом. Оба автора этой книги оставляли жалобы на сайтах и сталкивались с необходимостью по нескольку раз отправлять их вследствие сигналов об ошибке. Проделав это многократно, вы начинаете чувствовать себя великим неудачником Чарли Брауном 1. Он говорит, что казаться недоступным для своих клиентов — легко.

Поэтому он сам пишет от руки ответы на каждое письмо, адресованное ему. Только представьте! Письмо требует определенных усилий. Многие говорят, что напишут жалобу, но на деле большинство не выполняет своих угроз.

Клиент не удовлетворен результатами устных переговоров. Чаще всего письменные жалобы следуют после того, как испробованы другие способы уладить ситуацию, или когда человеку кажется, что существующие коммуникационные каналы не сработают 2. Потребитель старается завязать переписку с компанией, чтобы получить документальное свидетельство для передачи жалобы в суд.

Если случилось что-то серьезное и клиент намерен обратиться в судебные инстанции, ему нужно иметь на руках определенные документальные доказательства того, что он давал компании возможность отреагировать на жалобу. Клиент не смог найти сотрудника, которому можно высказать свои претензии устно. При прочих равных условиях люди предпочитают жаловаться устно конкретному человеку. Если представителей отдела по работе с клиентами не оказывается на месте или потребители не знают, как и куда жаловаться, то они прибегают к письму.

Клиенту неловко высказывать жалобу лицом к лицу. Есть люди, которым легче выражать свои претензии в письменном виде. У клиента есть личные причины, из-за которых он не мог или не хотел жаловаться раньше. Возможно, человек спешил или с ним был усталый ребенок, который хотел домой. Некоторые страдают дефектами речи или не умеют правильно выражать свои мысли. Иногда они стесняются жаловаться при большом скоплении народа.

И наконец, клиента поощряют к подаче жалобы в письменном виде. Иногда сами служащие компаний просят клиентов изложить жалобу письменно. В некоторых случаях это единственный способ привлечь к ней внимание. Письменная жалоба свидетельствует о дополнительных усилиях клиента — ведь если бы проблема не тревожила его, он не стал бы себя затруднять. Очевидно, что у людей, которые пишут жалобы, имеется множество причин для такого шага. Следовательно, отвечать на них общими фразами неправильно.

Как компании отвечают на письменные жалобы Серьезные исследования отношения бизнеса к письменным жалобам неизменно демонстрируют огромные возможности для совершенствования. Более того, ожидать их пришлось от двух недель до месяца! Улучшилась ли ситуация в х годах? В г. На удивление хорошие результаты работы с письмами показали банки, за ними шли агентства проката автомобилей и гостиницы.

Рестораны, компании — эмитенты кредитных карт и автосалоны не ответили ни на одно обращение 4! Среднее время ожидания ответа составило около 20 дней 5.

В х годах эти цифры практически не изменились. По данным г. Изучение реакции на письменные жалобы в г. Выяснилось также, что потребители ожидали этих ответов. Вообще-то потребители не ждут, что ради них станут сворачивать горы, но они не терпят пренебрежительного отношения.

Люди хотят, чтобы им отвечали вовремя, чтобы кто-то взял на себя труд решать их проблемы, а не уклонялся от ответственности. Потребители, заявляющие о недостаточном внимании к их письмам, испытывают чувства, немногим отличающиеся от переживаний влюбленного, которым пренебрегает возлюбленная. Глядя на данные исследований, проведенных за последние 30 лет, остается удивляться тому, что большинство организаций даже не дали себе труда просто ответить на письма. Одни сферы бизнеса получают больше письменных жалоб, чем другие.

Например, в гостиницы подобные заявления поступают гораздо чаще, чем в магазины розничной торговли. Отели поощряют своих клиентов писать отзывы на заранее отпечатанных бланках, которые надо только отдать портье. Кроме того, в номере человеку обычно легче, чем дома, найти время для этого.

Компании, налаживающие долгосрочные взаимоотношения с потребителями, также получают больше писем. Однако большинству людей писать жалобу гораздо сложнее, чем выразить ее устно. Когда компания в ответ на письменное обращение ограничивается формальной благодарностью, вряд ли она полностью удовлетворит пожелания потребителя, поскольку тот нуждается в реальном решении проблемы, а следовательно, ожидает конкретного ответа. Но если отдел по работе с клиентами отнесется к жалобе серьезно, что отразится в его ответе, то люди это непременно оценят.

Очевидно одно: потребитель, написавший жалобу, скорее всего очень расстроен и задет. Поэтому формальная отписка только усугубит негативные чувства печаль и гнев. Когда сотрудники компании отвечают на письменные жалобы, у них есть время подумать над оптимальным решением поднятого вопроса. Подчас компании так долго отвечают на жалобы клиентов, что те успевают забыть о своих письмах. Независимо от того, насколько глубоко задет потребитель, ответ компании — это возможность либо восстановить его хорошее отношение, либо оттолкнуть его во второй раз.

Очень часто люди, которые пишут жалобы, на самом деле являются преданными клиентами, которые хотят дать организации шанс исправить положение. Оперативность решает все Когда организация получает письменную жалобу, ответ на нее должен последовать незамедлительно. По крайней мере, расторопность может выделить вас на фоне конкурентов. Когда сразу ответить на письмо нельзя, мы рекомендуем в течение двух дней послать уведомление о получении обращения.

Если жалоба пришла по факсу, уведомление нужно отправить также по факсу или просто перезвонить по телефону в течение двух дней.

Быстрая реакция ясно демонстрирует клиенту заинтересованность компании Иногда нет возможности сразу приступить к проблеме, но связаться с клиентом надо безотлагательно. В уведомлении нужно сообщить, что компания решит вопрос в течение двух недель. Две недели — разумный срок для изучения ситуации; в то же время человек чувствует, что его дело не отложено в долгий ящик. Ответные письма должны быть персональными, теплыми и непременно с личной подписью составившего текст сотрудника.

Первая реакция может последовать и по телефону. Объясните, почему так важна его жалоба, и извинитесь за причиненные неудобства. Если выяснится, что клиент сам совершил ошибку, не забывайте: вашей компании от извинения не убудет.

Эмпатия, в основе которой лежит доброжелательное выслушивание, ничего не стоит фирме. Обещайте собеседнику решить его вопрос за две недели, а также соберите как можно больше информации, чтобы разобраться в вопросе. Письма часто бывают неполными и непонятными, да и клиент будет только рад предоставить вам дополнительные сведения.

На самом деле людям льстит, что на них тратят время и уделяют им столько внимания. Джон Гудман, вице-президент TARP Worldwide, уверяет, что на входящие письменные жалобы по телефону отвечать дешевле, чем по электронной почте или писать от руки. Во многих случаях это даже быстрее. Гудман рассказывает, что в одной высокотехнологичной компании подсчитали, что решение вопроса по электронной почте например, обсуждение технических проблем или работа с несколькими счетами в пять раз дороже, чем обсуждение тех же вопросов по телефону Обратная связь через Интернет Цифры впечатляют.

Начиная с г. Ежедневно отправляется около млрд электронных посланий, а авторы этой книги, как и многие читатели, получают млрд из них в виде спама или, по крайней мере, так их воспринимают. Потребители любят писать электронные письма — это легко и дает быстрый доступ к организациям.

Чаще всего клиенты получают автоматический ответ, информирующий, что сообщение принято и они могут ждать отклика. Однако даже автоматический ответ должен быть составлен правильно. Такой ответ не мог удовлетворить отправителей и не вызывал у них ощущение контакта. Они отметили, что в этих случаях все решают такие обычные вещи, как скорость ответа, реакция на конкретную проблему и подпись реального человека Когда в жалобах речь идет о веб-сайтах или электронном бизнесе, скорость имеет особое значение.

По данным некоторых серьезных исследований, предоставление различных способов онлайнового контакта очень помогает сохранять клиентов. Серьезное отношение к жалобам влияет на качество услуг и продуктов, дизайн сайтов и оперативную политику, что в свою очередь способствует повторным сделкам и укрепляет лояльность клиентов Онлайновые покупатели часто сталкиваются с техническими трудностями и не получают помощи от интернет-продавцов. В таких обстоятельствах многие с досады просто заходят на другой сайт Причем организация не только упускает сделку и, возможно, клиента, но не имеет информации о причинах этого.

В действительности интернет-бизнес не всегда знает, что привлекает и что отталкивает потенциальных покупателей, заставляя их нервничать и злиться. Вот отчего особенно ценна обратная связь в форме жалоб. Без подробных и точных сведений о том, что и почему работает, или, наоборот, что и почему не имеет эффекта, бизнес лишается того вида обратной связи, который помог бы ему исправить недостатки или переделать сайт Сайт BizRate. Опрос, проведенный в г.

За последнее десятилетие надежды только усилились, особенно с появлением чатов с их немедленными откликами. Если человек решил дождаться отклика за компьютером, советуем ему запастись едой и питьем.

Вы точно человек?

Порой качество связи компании МТС не соответствует уровню. Потребитель имеет право получать высокое качество предоставляемых услуг. И когда он их не получает, возникает ситуация когда он хочет написать претензию, но не знает куда обратиться. В этой статье вы можете ознакомиться с образцом и узнать куда можно подать жалобу на МТС. Осведомиться о том как написать жалобу в МТС онлайн вы сможете в данной статье. Для этого необходимо перейти по адресу www. Далее надо спуститься в подвал сайта, в колонке Поддержка выбрать Обслуживание абонентов.

Компании плохо используют жалобы клиентов

Чтобы написать письмо, надо найти бумагу, ручку, конверт, марку или компьютер, а также собраться с мыслями. В зависимости от скорости письма это займет от 10 до 30 минут. Люди, склонные вдаваться в подробности, рассказывали нам, что часами сочиняли свои жалобы. Для этого приходится зайти на сайт, внести свои комментарии в соответствии с обязательным форматом. Оба автора этой книги оставляли жалобы на сайтах и сталкивались с необходимостью по нескольку раз отправлять их вследствие сигналов об ошибке. Проделав это многократно, вы начинаете чувствовать себя великим неудачником Чарли Брауном 1.

Несоблюдение положений действующего законодательства при продаже товаров в магазинах розничной сети — это веское основание, чтобы пожаловаться на подобные действия в контролирующие органы. Поводом для обращения может быть не только низкое качество обслуживания, недобросовестная реклама, обвес и просроченная продукция, а и нежелание торговой точки принять возврат товара ненадлежащего качества и вернуть деньги покупателю. Первое, что должен сделать потребитель, если он столкнулся с нарушением своих прав при обслуживании в торговой точке — это обратиться в ее клиентскую поддержку это актуально, если речь идет о крупном сетевом супермаркете или к руководству. Это можно осуществить несколькими способами:. Книга должна размещаться в доступном месте и предоставляться по первому требованию, причем покупатель вправе не сообщать, что он хочет там написать. В свою очередь руководство магазина должно создать ему соответствующие условия для того, чтобы он мог сделать запись выделить место и дать ручку.

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо.

Наверняка каждый человек, приходя за покупками в магазин, хоть раз, но был недоволен обслуживанием или качеством товара. Самый верный способ заявить о своем недовольстве — оставить жалобу на магазин.

Вставить/изменить ссылку

У вас включен режим совместимости браузера Internet Explorer. Для улучшения отображения сайта сделайте следующие действия:. Все поля обязательны для заполнения.

Больше всего времени на реакцию потребовалось российскому представительству компании Acer — ответ пришел восемь дней спустя. Только 26 ответов пришло с подписью сотрудников, отвечающих за сервис, работу с клиентами или качество: они просили подробнее описать претензию. Многие российские компании не заинтересованы в развитии обратной связи с потребителями, в том числе через сайт.

Как написать претензию в МТС

Иногда жалобы клиентов возникают из-за незнания ими правил, инструкций. За каждой жалобой необходимо видеть живого человека. Ни одна жалоба не должна оставаться нерассмотренной. Законные жалобы клиентов должны подлежать безусловному удовлетворению.

Основы составления жалобы на магазин

Оставьте отзыв Военная ипотека Оформление Москва Санкт-Петербург Краснодар Калининград Рязань Самара Саратов Новосибирск Барнаул Все города ВИ 2-й. Рефинансирование Абсолют Банк Банк РОССИЯ Банк Открытие Примсоцбанк Связь-Банк Севергазбанк Все банки Калькуляторы Накопления Ипотека Рефинансирование Допы ЦЖЗ Все калькуляторы База знаний Участие в НИС Сумма Реализация Увольнение Обременения Все категории Информация Новости Статьи Аналитика Все разделы Законодательство Законы Постановления Приказы Документы Юридическая помощь Военный юрист Все разделы Бесплатный звонок по России 8-800-302-22-65 Россия, Москва, Дубининская улица, 57, стр.

Москва, Ленинградский проспект 68 Пн-Вс 9:00-23:00Прохождение военной службы всегда имеет свою специфику. Она касается и законодательства, регулирующего права и обязанности людей в погонах. Во многих ситуация военнослужащие испытывают трудности, преодолеть которые поможет бесплатная круглосуточная консультация юриста по военным жилищным вопросам в Москве. Она может касаться самых разных вопросов.

Поводом для консультации с военным юристом могут стать как проблемы на работе, так и различные бытовые вопросы, включая споры с жильем, пенсией, прохождением службы в армии.

Куда жаловаться на продавца из-за плохого обслуживания покупателей? Образец письма директору; Фиксация в книге жалоб денег за товар ненадлежащего качества, советуем ознакомиться с этим материалом.

Куда пожаловаться на магазин?

Ответ не заставил долго ждать. Спасибо юристам этого сайта. Совершенно бесплатно можно получить консультацию у юристов по любой проблеме и за короткое время.

Кроме всего прочего, сайт располагает обширным информационно-новостным ресурсом.

14)Жалобы и конфликты при обслуживании

Через 3 недели я получил постановление о прекращении административного дела в связи со смертью второго участника ДТП. В социальных сетях я нашел этого человека, активность с его страницы проявляется практически каждый день.

Автоадвокат онлайн Консультация автоюриста онлайн В большинстве случаев водителю требуется экстренная помощь, это может быть ситуация на дороге или ДТП.

В критической ситуации может понадобиться быстро получить консультацию профессионального автоюриста. Мы готовы оказать правовую помощь онлайн всем, у кого возникли проблемы на дороге.

Бесплатная юридическая консультация СПб по вопросу правильности составления документации по ДТП, обжалование процессуальной документации по таким категориям дел, представительство интереса в суде по исковому производству, связанному с ДТП, а также возмещение вреда через бездеятельность дорожной и иной службы. Хочу задать вопрос юристу СПб.

Использование материалов сайта без ведома администрации запрещено. Создание и продвижение сайта. Москва, Ленинградский проспект 68 Пн-Вс 9:00-23:00Многие люди и компании периодически сталкиваются с необходимостью получить правовое разъяснение по тому или иному вопросу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно написать жалобу
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. begsurpcan

    Все об одном и так бесконечно